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績效管理

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7大點(diǎn)讓績效科學(xué)有序的進(jìn)行

發(fā)布時間:2011-07-28 11:31:41

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    績效專家指出要想讓績效科學(xué)有效,我們需要做到7大點(diǎn)。

    第一,明確目標(biāo)。績效管理發(fā)揮效用的機(jī)制是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對組織或個人設(shè)定合理目標(biāo),建立有效的激勵約束機(jī)制,達(dá)成目標(biāo)進(jìn)行獎勵,未達(dá)成目標(biāo)進(jìn)行一定的控制或約束。實(shí)施績效管理要明確總體目標(biāo),找出KRA,把握KPI,注重績效的提升。只有明確了目標(biāo),這樣才會形成合力,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略。這就好比一輛汽車,四個輪子必須方向一致,才能朝著正確的方向行駛。明確目標(biāo)一定是上下級經(jīng)過反復(fù)的溝通形成具體的、清晰的、可量化的目標(biāo)。如果未經(jīng)溝通,上級目標(biāo)對于下級來說毫無意義?冃繕(biāo)的具體化遵循“4321法則”(具體內(nèi)容請見下篇)。總之,有同向才會有同步,有共振才會有共鳴。

    第二,了解需求。上級要了解下屬的需求,下屬同樣要了解上級對自己的期望。作為上級管理者要充分了解和把握下屬的需求,就要在思想上引起高度重視。首先要有同理心,要學(xué)會換位思考。站在員工的角度來體驗(yàn)員工,考慮他們的需求,了解他們所處的環(huán)境和他們的真正感受;另外還要加強(qiáng)交流與溝通。建立內(nèi)部正式的和非正式的溝通和反饋渠道,通過相互溝通,了解不同員工的不同需求,以及不同時期員工的需求重點(diǎn)。同樣,作為下屬,要及時準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望值,如果不了解上級對我們的期望,我們的辛勤工作或許只是在做無用功甚至起到副作用。這個時候就需要我們經(jīng)常進(jìn)行溝通交流了解上級的期望。現(xiàn)在西方有一種說法:駕馭好你的領(lǐng)導(dǎo),即要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調(diào)好關(guān)系,開展好工作。

    第三,建立機(jī)制。績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)需要一個良好的體制環(huán)境作為保障。在績效管理過程中需要的是制度管人而不是人管人。

    第四,輔導(dǎo)激勵。在績效管理過程中,我們要做到隨時隨地隨人隨事進(jìn)行輔助和指導(dǎo),真正成為教練員、輔導(dǎo)員和績效伙伴,積極建立我們的輔導(dǎo)意識和養(yǎng)成我們的輔導(dǎo)習(xí)慣。同時,在上一篇我們有講過影響績效的四個因素,這其中就有激勵因素。任何人都有被他人需要、欣賞的需要。這個時候就需要我們因人而異,注重方式,用員工的價值觀來激勵員工。比如說事業(yè)型的人想做出偉大的成就,那就用事業(yè)偉大的愿景去感召他;家庭型的人重視家庭的感覺,要用完成工作能夠帶給家庭的快樂來激勵他;物質(zhì)型的人在意金錢等實(shí)在的獎勵,那就用完成工作能夠帶來多少獎金來刺激他。

    第五,互動反饋。之前也說過績效管理它是一個反復(fù)進(jìn)行溝通的過程,在溝通的反饋過程中,掌握進(jìn)度,糾正偏差,提供幫助,解決問題。

    第六,及時認(rèn)可!抖爬氂洝分欣钏固卦(jīng)說過這樣的話:“認(rèn)可要及時。認(rèn)可不及時,鼓勵不及時,乃用人管理之大忌。在她最想要的時候給她,才能起到最好的作用,等到她都皮了,你再給她,就不會有現(xiàn)在給的激勵效果好了!

我們做的每一件事都希望獲得肯定,但我們有沒有想過,我們的下屬也跟我們一樣,望穿秋水般地希望看到您的認(rèn)可呢?由己看人或許可以讓我們更不吝認(rèn)可。


    第七,持續(xù)改進(jìn)。績效管理體系的核心是績效改進(jìn),那么我們在績效溝通過程中,公正評價,查找問題原因,商討改進(jìn)辦法,尋求自身改進(jìn)之道,確定新的績效目標(biāo),如此良性循環(huán)必能推進(jìn)績效管理取得真正成功!

    最后專家建議:要想讓績效科學(xué)有效的進(jìn)行,以上的七點(diǎn)一個都不可以少!

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